Untuk memahami Cisco IP Phone 7962 dan 7942 dengan baik, mari kita jawab dan jelajahi pertanyaan umum berikut:
Bagaimana Cara Menghubungi Seseorang?
- Anda memiliki beberapa pilihan untuk memulai panggilan:
- Angkat receiver dan dial nomor yang diinginkan.
- Tanpa mengangkat receiver, tekan tombol “NewCall” dan dial nomor tersebut. Anda dapat mengangkat receiver setelah panggilan dijawab atau terus menggunakan mode hands-free (speakerphone).
- Tanpa mengangkat receiver, dial nomor tersebut dan tekan tombol “Dial” untuk menggunakan speakerphone.
- Cukup tekan tombol “speaker” dan kemudian dial digit-digitnya.
- Gunakan tombol “Redial” untuk menghubungi kembali nomor yang Anda panggil sebelumnya.
Pro Tips:
Setiap pengguna mungkin memiliki cara yang disukai untuk melakukan panggilan, jadi pilih yang paling nyaman bagi Anda.
Bagaimana Cara Menahan Panggilan?
- Untuk menempatkan panggilan aktif dalam keadaan tahan, tekan tombol “Hold”. Tombol Line akan berkedip warna amber.
- Untuk kembali ke panggilan yang ditahan, tekan tombol “Resume”.
Pro Tips:
Panggilan yang ditahan tetap aktif, memungkinkan Anda menjawab panggilan lain atau membuat panggilan tambahan sementara panggilan asli tetap ditahan
Bagaimana Cara Mengatur Volume Handset?
- Saat receiver digunakan, atur volume dengan menekan tombol “+” atau “−” Volume.
- Simpan pengaturan volume dengan menekan tombol “Save”.
Bagaimana Cara Mengatur Volume Ringer?
Saat receiver tidak digunakan dan berada di dalam cradle handset, atur volume bel dengan menekan tombol “+” atau “−” Volume.
Bagaimana Cara Menggunakan Mute?
- Untuk mematikan mikrofon selama panggilan, tekan tombol “MUTE”. Jika Anda menggunakan speakerphone, Anda dapat menutup receiver. Anda masih akan dapat mendengar panggilan tetapi tidak akan terdengar.
- Untuk mematikan mute, tekan tombol “Mute” lagi.
- Untuk mengakhiri panggilan dan mematikan mute, tekan tombol “EndCall”.
- Sesuaikan volume mute dengan menekan tombol “+” atau “−” Volume saat mute aktif, dan simpan perubahan dengan tombol “Save”.
Pro Tips: Anda dapat mendengarkan panggilan menggunakan tombol mute, tetapi harus mengangkat receiver atau menggunakan speakerphone untuk berbicara selama panggilan.
Bagaimana Cara Mengoperasikan Layar LCD?
- Kontrol kursor dengan tombol “>>” untuk memindahkannya atau dengan tombol “<<” untuk menghapus karakter atau digit dalam entri.
- Untuk memilih item menu, gunakan tombol Navigasi untuk menyorot item tersebut dan kemudian tekan tombol “Select” atau tombol angka yang sesuai di dial pad telepon Anda.
- Untuk keluar dari menu di layar LCD, tekan tombol “Exit”.
Bagaimana Cara Mengatur Kontras LCD?
- Tekan tombol “Settings”.
- Pilih “User Preferences.”
- Pilih “Contrast” dari menu.
- Gunakan tombol “Up” atau “Down” untuk mengatur kontras yang diinginkan.
- Konfirmasikan perubahan Anda dengan menekan tombol “Save”.
Bagaimana Cara Menggunakan Voice Mail?
- Atur voicemail Anda dengan menekan tombol “Messages” dan memasukkan PIN Anda (134679) ketika diminta. Ini memungkinkan Anda merekam nama Anda, mengatur salam, dan mengganti PIN atau kata sandi.
Pro Tips: Akses voicemail Anda dengan menekan tombol “Messages” atau menelepon 1900, memasukkan PIN Anda, dan mengikuti petunjuknya.
Bagaimana Cara Melihat Panggilan yang Terlewatkan?
- Untuk melihat catatan panggilan Anda, tekan tombol “Directories”.
- Pilih dari opsi seperti “Missed Calls,” “Received Calls,” “Placed Calls,” atau “Corp Directory.”
- Untuk menelepon dari catatan panggilan, buka direktori yang diinginkan, pilih catatan menggunakan tombol Navigasi, dan angkat receiver atau tekan tombol “Dial.”
- Untuk menghapus catatan panggilan, hapus seluruh direktori atau pilih catatan tertentu dan tekan “More,” kemudian “Delete.”
Pro Tips: Layar LCD ponsel Anda akan menunjukkan panggilan yang terlewatkan, dan Anda dapat menggunakan menu Directories untuk mengelola catatan panggilan.
Bagaimana Cara Mengatur Panggilan Konferensi?
- Selama panggilan dua pihak, tekan tombol “Confrn” untuk mengaktifkan garis baru dan menahan pihak pertama.
- Dial nomor atau ekstensi lain.
- Setelah terhubung, tekan “Confrn” lagi untuk menambahkan pihak baru ke panggilan konferensi. Ulangi langkah-langkah ini untuk menambahkan pihak lain.
Catatan: Setelah pemanggil konferensi pertama memutuskan, tidak dapat menambahkan pihak lainnya.
Bagaimana Cara Mentransfer Panggilan?
- Selama panggilan, tekan tombol “Transfer” untuk menahan panggilan.
- Dial nomor atau ekstensi yang diinginkan ke mana Anda ingin mentransfer panggilan.
- Saat panggilan terhubung, tekan “Transfer” lagi. Atau, jika pihak penerima menjawab, umumkan panggilan dan kemudian tekan “Transfer.”
Pro Tips: Untuk kembali ke panggilan asli jika diperlukan, tekan “EndCall” dan kemudian tombol “Hold.”
Bagaimana Cara Meneruskan Semua Panggilan?
- Untuk meneruskan panggilan masuk ke nomor lain, tekan tombol “CFwdAll” (dua kali beep akan mengkonfirmasi).
- Masukkan nomor ke mana Anda ingin meneruskan panggilan, termasuk angka “9” jika itu panggilan eksternal.
- Setelah memasukkan nomor, Anda akan mendengar dua kali beep, dan layar LCD akan mengkonfirmasi penerusan panggilan.
- Untuk mematikan penerusan panggilan, tekan “CFwdAll” lagi.
Catatan: Penerusan panggilan dapat mengalihkan panggilan ke ponsel Cisco IP lainnya atau ponsel tradisional.
Bagaimana Cara Menggunakan Do Not Disturb (DND)?
- Untuk mengaktifkan Do Not Disturb, tekan tombol “DND”. Tampilan Anda akan menunjukkan bahwa “Do Not Disturb aktif.”
- Untuk menonaktifkan DND dan memungkinkan ponsel Anda berdering untuk panggilan masuk, tekan tombol “DND” lagi.
Pro Tips:
DND berguna ketika Anda tidak ingin ponsel Anda berdering, seperti saat rapat.
Bagaimana Cara Menggunakan iDivert?
Saat menerima panggilan masuk, Anda dapat mengirimkan pemanggil langsung ke voicemail dengan menekan tombol “iDivert” saat ponsel Anda berdering.
Instruksi ini akan membantu Anda menjadi mahir dalam menggunakan Cisco IP Phone 7962 dan 7942. Jangan ragu untuk menjelajah dan menyesuaikan fitur-fitur ini sesuai kebutuhan Anda dalam berkomunikasi dengan lancar. Atau dapat hubungi kami untuk mendapatkan informasi dan detilnya.
